Quality & Compliance Manager (m/w/d)
CBRE Global Workplace Solutions ist weltweit der größte Anbieter von integriertem Facility- und Projektmanagement sowie Immobiliendienstleistungen. Das Team entwickelt ganzheitliche Lösungen, damit Kunden Betriebskosten senken, Risiken minimieren, Flächen effektiver nutzen und Arbeitsumgebungen innovativer gestalten können. Von diesen exklusiven, globalen Rahmenverträgen und weiteren Synergien aus dem CBRE-Portfolio machen bereits zahlreiche Kunden Gebrauch. Allein in Österreich betreut man mehr als 160 Standorte speziell in den Bereichen Technologie, Life Science, Finanz, Industrie, Oil & Gas und Automotive.
Für die Betreuung eines internationalen Accounts in Österreich suchen wir ab sofort eine/n:
Quality & Compliance Manager (m/w/d) Vollzeit im Home Office mit 10%-20% Reisebereitschaft (40h/Woche)
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Verwaltung der täglichen Qualitäts- und Compliance-Team-Operationen an mehreren Standorten und Überwachung der Einhaltung lokaler und globaler Standards sowie kundenspezifischer Anforderungen.
- Umsetzung des CBRE-Compliance-Programms und Teilnahme an kontinuierlichen Verbesserungsprojekten sowohl für CBRE als auch für den Kunden.
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit den funktionalen Bereichen und Führungsteams von CBRE und den Kunden, einschließlich Berichterstattung über den Compliance-Status.
- Verantwortlich für das Inspektionsbereitschaftsprogramm, einschließlich der Leitung von Audits und der Funktion als primärer Qualitätsvertreter während externer Audits.
- Verwaltung des Lieferantenmanagementprogramms, einschließlich der Qualifizierung von GxP-Dienstleistern und der Genehmigung von Qualitätsvereinbarungen.
- Sicherstellung der Qualifikation und Schulung aller CBRE-Mitarbeiter für ihre jeweiligen Rollen.
- Schulung des CBRE-Kontopersonals in der Nutzung des Qualitätsmanagementsystems und Sicherstellung der Erfüllung der QMS-Ziele.
- Untersuchung von Abweichungen und Verwaltung von Korrektur-/Präventivmaßnahmen sowie Teilnahme an der Erstellung und Verwaltung von Änderungen
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Bildung und Erfahrung: Bachelor-Abschluss in Biologie, Mikrobiologie, Chemie oder Ingenieurwesen; mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Qualitätsorganisation innerhalb der Life-Science-Umgebung.
- Zertifikate und Lizenzen: Zertifizierung im Zusammenhang mit Qualitätssicherungs-Audits (FDA, ISO) bevorzugt; Green oder Black Belt Six Sigma Zertifizierung von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Geschäftsdokumente zu verstehen und zu interpretieren; effektive Reaktion auf sensible Themen; überzeugende Präsentationen und Verhandlungen.
- Finanzwissen: Tiefgehende Kenntnisse der finanziellen Begriffe und Prinzipien; Fähigkeit zur Durchführung von Finanzanalysen und Budgetprognosen.
- Denkfähigkeit: Fähigkeit zur Lösung fortgeschrittener Probleme und Entwicklung strategischer Lösungen in komplexen Situationen.
- Technische Fähigkeiten: Erfahrung mit Microsoft Office Suite, SAP, Trackwise, Regulus und/oder CMMS-Systemen; formale Ausbildung in Lean Manufacturing, Six Sigma, 5S-Programmen bevorzugt.
- Qualitäts- und Compliance-Erfahrung: Umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse von Qualitäts- und Compliance-Systemen innerhalb der Life-Science-Umgebung; Erfahrung in der Qualitätsprüfung bevorzugt.
- Verantwortungsbereich: Entscheidungen basierend auf tiefgehendem Verständnis von Verfahren, Unternehmensrichtlinien und Geschäftspraktiken; Verantwortung für Abteilungsfristen und langfristige Auswirkungen von Entscheidungen.
WIR BIETEN
- Abwechslungsreiches und selbständiges Arbeiten
- Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierendem Umfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,- (bei 40h) - Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem Qualifikationsprofil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem PDF-File) per smart bewerben senden
CBRE GWS Austria GmbH, Timea Vecsey-Daroczy BA MA; People Lead